Bedrijfsoprichting
Voor het oprichten van een onderneming in Spanje dienen diverse stappen te worden ondernomen, afhankelijk van o.a. de organisatievorm en bedrijfsactiviteit.
De belangrijkste stappen die genomen moeten worden bij het oprichten van een onderneming worden hieronder vermeld:
- De bedrijfsnaam registreren bij het centrale handelsregister, genaamd Registro Mercantil Central. Dat kan door hier te klikken.
- Opmaken van een oprichtingsakte (Escritura de Constitución) ten overstaan van een in Spanje gevestigde notaris. Daarnaast is het aan te raden de notaris melding te laten maken van uw buitenlandse investering bij het Register van Investeringen (Registro de Inversiones). Dit is onderdeel van het Directoraat-generaal Handelsbeleid en Buitenlandse Investeringen (Dirección General de Política Comercial e Inversiones Exteriores). Klik hier voor de website.
- Inschrijving bij het Provinciale Handelsregister (Registro Mercantil Pronvincial). Bezoek de website hier. Voor eenmanszaken is dit niet verplicht.
- Het betalen van overdrachtsbelasting en zegelrecht (Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados) bij de Regionale Ministeries van Financiën van de Autonome Regio’s (Consejerías de Hacienda de las Comunidades Autónomas). Raadpleeg de website door hier te klikken.
- Aanvragen van een btw-nummer (Número de Identificación Fiscal, NIF) bij het districts-kantoor van de Spaanse belastingdienst (Delegación de Hacienda van de Agencia Tributaria). Klik hier om te zoeken naar uw dichtsbijzijnde kantoor.
- Opmaken van een officieel huurcontract bij het huren van bedrijfsgebouwen. Hierbij is het aan te raden een expert in te schakelen. Bij de aankoop van onroerend goed is het aan te bevelen eerst bij de gemeente na te gaan of het bestemmingsplan geen problemen zal opleveren. De officiële akte, die door de notaris wordt opgemaakt, moet worden ingeschreven in het Eigendomsregister (Registro de la Propiedad Inmobiliaria). Klik hier om de officiële website te bezoeken. Tevens moet de akte worden aangegeven bij de provinciale belastingdienst (Delegación Provincial de Hacienda). Navigeer naar de website door hier te klikken. De openbare akte dient ondertekend te zijn door beide partijen die het contract aangaan en door de notaris. Voor het bouwen of verbouwen van bedrijfsgebouwen dient u een bouwvergunning (Licencia de Obras) bij de gemeente in kwestie aan te vragen.
- Aanvragen van een bedrijfsvergunning (Licencia de Actividades e Instalaciones) bij de gemeente (Ayuntamiento) in kwestie. Na het toekennen van de vergunning volgt veelal een inspectie door de gemeente waarbij wordt nagegaan of roerende goederen zoals machines e.d. overeenkomen met de voor de aanvraag van de bedrijfsvergunning verleende gegevens. Als deze inspectie goed verloopt wordt een goedkeuringsakte afgegeven (Acta de Ocupación y Funcionamiento). Deze procedure kan 3 maanden in beslag nemen.
- Registreren van de bedrijfsactiviteit en het betalen van belasting (Impuesto sobre Actividades Económicas) bij de Spaanse Belastingdienst (Agencia Tributaria). Bezoek de website door hier te klikken.
- Opmaken van arbeidscontracten bij het aannemen van personeel en de registratie van de sociale zekerheid van de werknemers bij de provinciale vestiging van het Ministerie van Sociale Zaken (Tesorería Territorial de la Seguridad Social). Klik hier om het portaal te bereiken. Wanneer er sprake is van slechts één natuurlijk persoon die de bedrijfsactiviteiten onderneemt (zelfstandige), dient deze persoon zich in te schrijven voor de Speciale Regeling voor Zelfstandigen (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos). Klik hier voor meer informatie.
- Legaliseren van de Handelsboeken (Legalización de los Libros de Comercio). Voor verdere details, klik hier.
Dienstenloket
Op 28 december 2009 is de dienstenrichtlijn ingevoerd in alle EU-lidstaten, IJsland, Liechtenstein en Noorwegen. Deze richtlijn dient het opereren als dienstverlener binnen de interne markt te vergemakkelijken d.m.v. het verminderen van administratieve belemmeringen. Zo zijn bijvoorbeeld de aanvraagprocedures voor het verkrijgen van vergunningen vereenvoudigd.
Een belangrijk onderdeel van de dienstenrichtlijn is dat alle EU-lidstaten een online dienstenloket beschikbaar moeten stellen via welke ondernemers administratieve formaliteiten kunnen afhandelen. Indien u actief bent in de dienstensector en een bedrijf in Spanje wenst op te zetten, kunt u terecht bij EUGo. Klik hier voor de officiële website.
Tevens bestaat er het one-stop-loket in Spanje, dat informatie verstrekt over de afhandeling van bepaalde formaliteiten bij het starten van een bedrijf in Spanje. Klik hier voor toegang tot de website.
De website van de overheidsorganisatie ICEX-Invest in Spain biedt tevens een veelvoud aan (Engelstalige) informatie over het opzetten van een bedrijf (en welke documenten en stappen hiervoor noodzakelijk zijn), maar ook over het belastingsysteem, subsidiemogelijkheden, verschillende sectoren en autonome regio’s in Spanje. Klik hier voor meer informatie. Daarnaast biedt ICEX-Invest in Spain uitgebreide informatie over het opzetten van een bedrijf in Spanje in de “Guide to Business in Spain”. Deze gids die jaarlijks wordt geactualiseerd kunt u bekijken door hier te klikken.
Bovendien biedt Het Directoraat-Generaal van Industrie en midden- en kleinbedrijf (mkb) wat een onderdeel is van het Ministerie van Economie, Industrie en Competitiviteit hulp met het opstarten van een mkb. Klik hier voor de link naar de Engelstalige website.
Verder verstrekt de eerder genoemde Ministerie informatie over het opzetten van een bedrijf via het informatieportaal CIRCE . De officiële website kan worden geraadpleegd door hier te klikken. Op dit portaal zijn er ook contactpunten voor ondernemers, de zgn. Punto de Atención al Emprendedor (PAE). Deze kantoren vereenvoudigen de opzet van nieuwe bedrijven, maar ook het proces van stopzetting van bedrijfsactiviteiten, d.m.v. informatiediensten, documentverwerking en advies.
